Kidsadmin denkt mee en groeit mee met je kinderopvang organisatie.

We zijn in 2013 gestart met 1 kinderdagopvangorganisatie. Voor de administratie hadden we Kidsadmin uitgekozen als softwarepakket. In de beginfase vonden we het belangrijk dat we per kindje konden betalen. Ook vinden we het een voordeel dat het een onlineprogramma is. Kidsadmin is logisch opgebouwd en gemakkelijk in gebruik

Inmiddels zijn we twee jaar verder en hebben we meer dan 20 vestigingen. Kidsadmin past ook heel goed bij grotere kinderopvangorganisaties. Ik vind het fijn dat ik door middel van de managementrapportages een goed overzicht heb over de bezettingsgraad van de groepen, het verloop van de omzet, het aantal nieuw aangemelde kinderen, de debiteurenstand. Bij de contacten met Kidsadmin merk ik dat de interesse in Kinderdomein echt is. Er wordt heel goed met me meegedacht. De medewerkers begrijpen waar het om gaat in de kinderopvang, hangen boven de materie en kunnen snel schakelen. Of het nu gaat om planning of geldstromen.

Wat ik heel belangrijk vindt is de aftersales in balans is met het voortraject. Kidsadmin doet wat ze belooft: de helpdesk is goed bereikbaar, je wordt snel geholpen, geen vraag is te gek. En als je iets wil wat er niet is, wordt het op maat gemaakt.

Omdat we een flinke groei hebben doorgemaakt de afgelopen tijd, hebben we meerdere keren het implementatietraject doorlopen voor een nieuwe vestiging. Veel werk word je daarbij uit handen genomen. We kregen steeds hulp bij het overzetten van gegevens naar Kidsadmin. Onze nieuwe collega’s werden op de hoofdvestiging getraind en waar nodig ook nog telefonisch ondersteund. We werken vaak binnen Integrale Kindcentra, dus hebben ook met peuterspeelzalen te maken. Kidsadmin voorziet hier gelukkig ook in. Verder kunnen we goed terug rapporteren over de gemeentelijke subsidies omdat Kidsadmin goed overzicht geeft over de eigen bijdrage van de klant en de verrekende gemeentelijke subsidies. Met Kidsadmin is ons systeem zo ingericht dat het toegankelijk is voor onze accountant en op die manier kan hij zijn controle goed en gedegen uitvoeren als het gaat om bijvoorbeeld subsidiegelden voor voor- en vroegschoolse educatie

Belangrijkste pluspunten:

-Alles wat je nodig hebt, heeft het systeem in zich of wordt op maat gemaakt.
-Goed debiteurenbeheer.
-Verrekenen van gemeentelijke subsidies is heel helder.
-Er wordt goed meegedacht, medewerkers overstijgen de materie.