Kidsadmin Kantoordienst neemt u de administratie uit handen
Steeds vaker kiezen ondernemers om te doen waar ze echt goed in zijn. Het doen van de administratie wordt vaak niet gezien als een kernactiviteit. U kunt er voor kiezen om alle administratieve en kantoorfuncties te laten uitvoeren door de administratief medewerkers van Kidsadmin.
Telefoonservice
Uw klanten krijgen een medewerker van Kidsadmin aan de lijn, die met uw bedrijfsnaam opneemt. Uw (potentiële) klanten krijgen daardoor altijd direct iemand te spreken, kunnen actuele informatie ontvangen van iemand die bekend is met de kinderopvangbranche.
Deze dienst is ook in te kopen bij ziekte of vakantie van uw administratief medewerker. Daarnaast kunt u ook gemakkelijk zelf de administratie weer gaan voeren wanneer daar behoefte voor is.
U wordt wekelijks door uw contactpersoon bij Kidsadmin geïnformeerd over de gang van zaken.
Planning
We werken met het onze administratieve software om de plaatsingsovereenkomsten te maken en de planning in te voeren aan de hand van uw roosters.
Dit kan voor alle typen opvang, zowel regulier als flexibel of gebudgetteerd. Dit gaat natuurlijk aan de hand van de juiste kind-leidsterratio. Ook wijzigingen worden tussentijds doorgevoerd en meegenomen op de factuur.
Alle post wordt namens u, op uw briefpapier verzonden.
Facturatie
Maandelijks worden de facturen opgemaakt en verzonden naar uw klanten, per e-mail of per post. Dit kan zowel voorafgaand aan de opvang, als achteraf.
Incasseren kan via automatische incassobestanden maar uiteraard ook "op rekening".
De jaaropgave wordt ook door Kidadmin verzorgd.
Debiteurenbeheer
Het elektronisch bankafschrift wordt ingelezen en we doen het debiteurenbeheer.
De betalingen worden opgevolgd, herinneringen en aanmaningen worden verstuurd. Hierbij houden we uiteraard rekening met gedeeltelijke betalingen of storno’s.
Wilt u zien wat Kidsadmin voor u kan betekenen? Beleef Kidsadmin!
