Overstapservice
U wilt uw werkwijze verbeteren, meer efficiency, meer gebruiksgemak. Stuk voor stuk goede redenen om uit te kijken naar software die meer past bij uw huidige behoeften. Wat houdt u tegen? Misschien ziet u op tegen het vele werk van de verandering.
Met de overstapservice van Kidsadmin wordt u met raad en daad geholpen door ervaren mensen. We zetten in enkele stappen uw bestaande administratie over naar Kidsadmin. Iedere stap wordt door ons zorgvuldig gepland en met u gecommuniceerd.
1: Invoegen formats
U kunt blijven werken met dezelfde (nieuws)brieven, plaatsingsovereenkomst, doordat we deze formats importeren in Kidsadmin. Voor ouders blijven de (nieuws)uitingen herkenbaar.
2: Inlezen gegevens
Wij lezen uw bestaande kinderen, ouders en de bijbehorende gegevens voor u in. Na een controle van de gegevens, worden de instellingen definitief gemaakt.
3: Medewerkers instrueren
Middels telefonische instructie krijgen uw medewerkers op maat gesneden uitleg bij die onderdelen van het programma waarmee ze gaan werken. Dit kan samenvallen met de volgende fase: schaduwdraaien, zodat uw medewerkers geen extra uren hoeven te maken om instructie te volgen. Het is training on the job.
4: Schaduwdraaien
In deze fase testen we of het programma, gevuld met uw gegevens goed werkt. Bijvoorbeeld het plannen van nieuwe kinderen op groepen en het uitdraaien van de facturen. Als alles naar behoren werkt, gaat het programma live.
5: Kidsadmin operationeel
Uw gehele administratie wordt uitgevoerd met Kidsadmin. Medewerkers zijn geschoold. Via de helpdesk kunt u gebruik blijven maken van onze expertise indien er vragen zijn.
1: Invoegen formats:
U kunt blijven werken met dezelfde (nieuws)brieven en plaatsingsovereenkomsten, doordat we deze formats importeren in Kidsadmin. Voor ouders blijven de (nieuws)uitingen herkenbaar.
2: Automatisch inlezen gegevens
Wij lezen uw bestaande kinderen, ouders en de bijbehorende gegevens voor u in. Na een controle van de gegevens, worden de instellingen definitief gemaakt.
3: Instructie medewerkers tav Kidsadmin.
Middels telefonische instructie krijgen uw medewerkers op maat gesneden uitleg bij die onderdelen van het programma waarmee ze gaan werken. Dit kan samen vallen met de volgende fase: schaduwdraaien, zodat uw medewerkers geen extra uren hoeven te maken om instructie te volgen. Het is training on the job.
4: Schaduwdraaien
In deze fase testen we of het programma, gevuld met uw gegevens goed werkt. Bijvoorbeeld het plannen van nieuwe kinderen op groepen en het uitdraaien van de facturen. Als alles naar behoren werkt, gaat het programma live.
5: Kidsadmin operationeel
Uw gehele administratie wordt uitgevoerd met Kidsadmin. Medewerkers zijn geschoold. Via de helpdesk kunt u gebruik blijven maken van onze expertise indien er vragen zijn.
Wilt u zien wat Kidsadmin voor u kan betekenen? Beleef Kidsadmin!
