Universele software voor de kinderopvang
KidsAdmin is volledige administratieve software voor alle vormen van kinderopvang.
Onze software:
- neemt u gehele administratie uit handen, van aanmelden van een kind tot en met debiteurenbeheer;
- groeit met uw ondernemening en is vanaf iedere werkplek toegankelijk;
- wordt geleverd met uitgebreide instructie en advies;
- wordt geleverd met een gratis overstapservice waardoor de continuïteit van uw kinderopvang is gewaarborgd
Wij leggen een stabiele basis voor een dynamische omgeving. We volgen de ontwikkelingen van Kind en Gezin op de voet en stemmen onze software hier op af.
U schetst uw doelen en wij verzorgen de benodigde ondersteunende software. Zodat u zich kunt richten op zaken die U belangrijk vindt.
Zo zorgen we ervoor dat u een stap voor blijft op de ontwikkelingen!
-
Administratieve software
Registratie
- Uitgebreide registratie van ouder en kind
- Online inschrijving door ouders zelf via het ouderportaal
- Uw eigen planmogelijkheid worden beschikbaar gemaakt bij de inschrijving
- Toevoegen van een onbeperkt aantal vestigingen
Planning kinderen
- Planning van alle vormen van (flexibele) kinderopvang
- Wachtlijstbeheer
- Respijtdagenbeheer
- Wijzigingen in de opvang
Planning personeel
- Inloggen voor een onbeperkt aantal medewerkers
- Inloggen met verschillende autorisatie niveaus
- Uitgebreide personeelsplanning
Financieel
- Automatische facturatie
- Gebruiksvriendelijk en uitgebreid debiteurenbeheer
- Fiscale attesten belastingteruggave per kind met een druk op de knop
- Universele koppeling met boekhoudingssoftware
- Jaaropgaaf per kind met één druk op de knop, direct naar de belastingdienst
Rapportages
- Uitgebreide management rapportage, o.a. omzetprognoses, overzichten per opvangsoort per vestiging
- Alle informatie is steeds beschikbaar: bijvoorbeeld week of maandbezettingslijsten en calamiteitenlijsten
- Rapportagelijsten voor Kind en Gezin zoals bijvoorbeeld de maandelijkse aanwezigheidslijst
-
Oudercommunicatie
iPad
- Tijdsbesparing voor leidsters
- Actueel overzicht van de verwachte kinderen
- Te gebruiken voor digitaal heen- en weerboekje
- Te gebruiken voor dagelijkse aanpassing van de planning.
Ouderportaal
- Facturen inzien
- Gegevens wijzigen
- Andere of extra dagdelen aanvragen
- Het digitale heen- en weeerboekje van hun kind inzien
Digidagboek
- Verslag van de dag
- Kindgebonden informatie
- Groepsactiviteiten
- Bijzonderheden heen en weer doorgeven
- Icoontjes met tekst geven overzicht
-
Kantoordienst
Telefoonservice
- Wij nemen de telefoon voor u op
- Klantvriendelijk
- Service voor uw klanten
- U heeft zelf uw handen vrij
Planning
- Wij plannen de kinderen in
- Maken plaatsingsovereenkomst
- Voeren voor u wijzigingen door
Facturatie
- Maken en versturen facturen
- Incasseren
- Verzorgen jaaropgave
Debiteurenbeheer
- Opvolgen betalingen
- Bewaken debiteuren
Zorgeloos overstappen met onze overstapservice
U wilt uw werkwijze verbeteren, meer efficientie, meer gebruiksgemak. Stuk voor stuk goede redenen om uit te kijken naar software die meer past bij uw huidige behoeften. Wat houdt u tegen? Misschien de verandering, nieuwe processen, onzekerheid.
Met de overstapservice van Kidsadmin voelt u zich geborgen en gesteund. We zetten in fasen uw bestaande administratie over naar Kidsadmin. Iedere stap wordt door ons zorgvuldig gepland en met u gecommuniceerd.
“Een software programma voor planning en facturering binnen de kinderopvang? Ik had er slechte ervaringen mee”
Mevr. J. Mulder - Eigenaresse kinderdagverblijf Duimelot
